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Beglaubigung von ffentlichen Urkunden fr das Ausland beantragen

Es gibt zwei Arten der Beglaubigung, die Apostille und die Legalisation.

Bei einer Beglaubigung prfen und besttigen die zustndigen Stellen in Deutschland die

  • Echtheit der Unterschrift auf der Urkunde,
  • Berechtigung der unterzeichnenden Person zur Ausstellung der Urkunde sowie
  • Echtheit des Dienstsiegels ("Wappensiegels") der ausstellenden Behrde.

Beglaubigte Urkunden mssen Sie im Ausland normalerweise in folgenden Fllen vorlegen: Sie wollen dort

  • arbeiten,
  • heiraten,
  • ein Kind adoptieren oder
  • einen Mitarbeiter oder eine Mitarbeiterin in einer Auslandsniederlassung beschftigen.

Apostille

Bestimmte Lnder sind dem bereinkommen zur Befreiung auslndischer ffentlicher Urkunden von der Legalisation beigetreten. Fr diese Lnder ist es ausreichend, die erforderliche Urkunde mit einer Apostille zu versehen. Mit dieser Apostille besttigt die zustndige deutsche Behrde die Echtheit der deutschen ffentlichen Urkunde. Die Konsularbeamten oder Konsularbeamtinnen des entsprechenden auslndischen Staates mssen nicht mehr beteiligt werden. Diese Urkunde wird dort anerkannt.

Legalisation

Die Legalisation ist fr Lnder notwendig, die diesem Abkommen nicht beigetreten sind. Dort bentigte Urkunden mssen von der zustndigen deutschen Behrde vorbeglaubigt werden. Danach erfolgt die Besttigung der Echtheit durch das Konsulat des Staates, in dem die Urkunde verwendet werden soll. Erst dann kann die Urkunde im Ausland verwendet werden.

Einige Staaten verlangen zustzlich zu der oben beschriebenen Vorbeglaubigung eine Endbeglaubigung durch das Bundesverwaltungsamt. Im Anschluss an die Vorbeglaubigung der deutschen Stelle beglaubigt das Bundesverwaltungsamt im Auftrag des Auswrtigen Amtes die Unterschrift der deutschen ffentlichen Urkunde. Die davon betroffenen Staaten finden Sie indemMerkblattdes Auswrtigen Amtes unter dem Stichwort "Vorbeglaubigung/Endbeglaubigung deutscher ffentlicher Urkunden".Auchdiezustndige deutsche Behrde kannIhnendarberAuskunft geben.

Generelle Zuständigkeit:

fr die Erteilung der "Apostille"

fr Urkunden des Bundes:

  • das Bundesverwaltungsamt fr Urkunden aller Bundesbehrden und Bundesgerichte
  • der Prsident oder die Prsidentin des deutschen Patentamts fr Urkunden des Bundespatentgerichts und des deutschen Patentamts

fr Urkunden des Landes:

  • das Justizministerium fr die ausgestellten ffentlichen Urkunden
    • des Justizministeriums,
    • der Oberlandesgerichte und
    • der Staatsanwaltschaften bei den Oberlandesgerichten
  • die Prsidenten der Landgerichte fr die in ihrem Bezirk ausgestellten ffentlichen Urkunden
    • der brigen ordentlichen Gerichte und Staatsanwaltschaften,
    • der Behrden, denen Aufgaben der ordentlichen Gerichte bertragen sind,
    • der Notariate sowie fr
    • sonstige Urkunden der Justizverwaltung
  • die Regierungsprsidien fr die in ihrem Bezirk ausgestellten ffentlichen Urkunden aller Verwaltungsbehrden (auer der Justizverwaltungsbehrden)
    (z.B. Landratsamt, Stadtverwaltung des Stadtkreises, Finanzamt, Industrie- und Handelskammer, Handwerkskammer, Kassenrztliche Vereinigung)
    Das Regierungsprsidium Tbingen ist darber hinaus fr die von den Ministerien des Landes Baden Wrttemberg mit Ausnahme des Justizministeriums ausgestellten ffentlichen Urkunden zustndig.
  • das Kultusministerium fr Urkunden aus dem schulischen Bereich
    (z.B. Urkunden der Regierungsprsidien (frher: Oberschulmter), Zeugnisse staatlich anerkannter Schulen, Schulbesuchsbescheinigungen)
  • das Wissenschaftsministerium fr Urkunden aus dem Hochschulbereich
    (z.B. Immatrikulationsbescheinigungen, Diplomurkunden, Bescheinigungen von Universittskliniken)

fr die Vorbeglaubigung zur Legalisation:

  • das Justizministerium fr die von folgenden Behrden ausgestellten ffentlichen Urkunden:
    • Oberlandesgerichte,
    • Staatsanwaltschaften bei den Oberlandesgerichten,
    • Prsidenten der Landgerichte und den Vollzugsanstalten
  • die Prsidenten oder Prsidentinnen der Landgerichte fr die im Bezirk dieser Gerichte ausgestellten ffentlichen Urkunden der
    • brigen ordentlichen Gerichte und Staatsanwaltschaften,
    • Behrden, denen Aufgaben der ordentlichen Gerichte bertragen sind,
    • der Notariate sowie
    • Ratschreiber und Ratschreiberinnen
  • die Regierungsprsidien fr die in ihrem Bezirk ausgestellten ffentlichen Urkunden aller Verwaltungsbehrden (auer der Justizverwaltungsbehrden)
    (z.B. Landratsamt, Stadtverwaltung des Stadtkreises, Finanzamt, Industrie- und Handelskammer, Handwerkskammer, Kassenrztliche Vereinigung)
    Das Regierungsprsidium Tbingen ist darber hinaus fr die von den Ministerien des Landes Baden Wrttemberg mit Ausnahme des Justizministeriums ausgestellten ffentlichen Urkunden zustndig.
  • das Kultusministerium fr Urkunden aus dem schulischen Bereich
    (z.B. Urkunden der Regierungsprsidien (frher: Oberschulmter), Zeugnisse staatlich anerkannter Schulen, Schulbesuchsbescheinigungen)
  • das Wissenschaftsministerium fr Urkunden aus dem Hochschulbereich
    (z.B. Immatrikulationsbescheinigungen, Diplomurkunden, Bescheinigungen von Universittskliniken)
  • das Bundeszentralregister fr Fhrungszeugnisse

fr die Legalisation:

  • die diplomatische oder konsularische Vertretung (Botschaft oder Konsulat in der Bundesrepublik Deutschland) des Staates, in dem die Urkunde verwendet werden soll

fr die Endbeglaubigung/berbeglaubigung bei ausgewhlten Staaten:

  • das Bundesverwaltungsamt
    Es kann die Endbeglaubigung nur erteilen, wenn die Urkunde bereits vorbeglaubigt worden ist.

Voraussetzungen:

Sie mchten eine ffentliche Urkunde beglaubigen lassen.

Das sind beispielsweise:

  • gerichtliche und notarielle Urkunden
  • Urkunden und Bescheinigungen der Verwaltungsbehrden (z.B. Zeugnisse)
  • Personenstandsurkunden; das sind Urkunden, die vom Standesamt ausgestellt wurden (z.B. Geburts-, Ehe- und Sterbeurkunden)
  • melderechtliche Bescheinigungen der Brgermeistermter (z.B. Aufenthalts-, Meldebescheinigungen)
  • private Urkunden (z.B. formlose Vollmachten oder Kaufvertrge), die erst nach Beurkundung durch einen Notar, eine Notarin oder eine Behrde als ffentliche Urkunden gelten

Hinweis: Wenn Sie eine Personenstandsurkunde zur Verwendung im Ausland bentigen, knnen Sie beim Standesamt die Ausstellung einer "Internationalen Personenstandsurkunde" beantragen. Diese kann ohne weitere Beglaubigung direkt in den Staaten genutzt werden, die dem bereinkommen der Internationalen Kommission fr das Zivil- und Personenstandswesen (CIEC) beigetreten sind.

Unterlagen:

  • Originalurkunde, unterschrieben und mit einem Dienstsiegel ("Wappenstempel") der ausstellenden Behrde oder Krperschaft versehen
  • eventuell beglaubigte Kopien (bei Zeugnissen allgemeinbildender Schulen kann die Fotokopie nur besttigt werden, wenn sie von der Schule oder beispielsweise vom Regierungsprsidium beglaubigt wurde und das Dienstsiegel aufweist)

Ablauf:

Wenden Sie sich an die zustndige auslndische Vertretung im Inland. Dort erfahren Sie, ob Ihre Urkunde legalisiert beziehungsweise apostilliert werden muss und welche Voraussetzungen erfllt sein mssen. Danach wenden Sie sich an die zustndige deutsche Stelle.

Sie knnen Ihre Unterlagen persnlich bei der zustndigen Stelle vorbeibringen und die Beurkundung vornehmen lassen. Sie knnen Ihre Unterlagen auch mit der Post senden. Geben Sie im Begleitschreiben Ihre Anschrift und Telefonnummer fr Rckfragen, Ihr Anliegen und das Bestimmungsland der Urkunde an.

Achtung: Viele auslndische Staaten bestehen darauf, dass das Ausstellungsdatum nicht mehr als sechs Monate zurckliegt. Erkundigen Sie sich bei der zustndigen Auslandsvertretung.

Kosten:

je nach zustndiger Stelle unterschiedlich

Hinweis: Erkundigen Sie sich bei der zustndigen Stelle im Voraus ber die Zahlungsart.

Sonstiges:

Eine Liste der Ansprechpartner steht Ihnen zum Download zur Verfgung.

Formulare:

Rechtsgrundlage:

Zuständige Ansprechpartner und Behörden:

Landgericht Offenburg
Hindenburgstrae 5
77654 Offenburg
Telefon: 0781/9330
Fax: 0781/9331170
poststelle(@)lgoffenburg.justiz.bwl.de

Regierungsprsidium Freiburg
Bissierstrae 7
79114 Freiburg
Telefon: 0761/208-0
Fax: 0761/208-394200
poststelle(@)rpf.bwl.de

Sprechzeiten:

Allgemeine ffnungszeit Mo 09:00 - 15:30 Uhr Di 09:00 - 15:30 Uhr Mi 09:00 - 15:30 Uhr Do 09:00 - 15:30 Uhr Fr 09:00 - 15:30 Uhr

Freigabevermerk:

Dieser Text entstand in enger Zusammenarbeit mit den fachlich zustndigen Stellen. Das Regierungsprsidium Stuttgart hat dessen ausfhrliche Fassung am 18.01.2018 freigegeben.

Weitere Informationen

Information

Die Texte werden über eine Schnittstelle der cm city media GmbH vom Landesportal Service BW übernommen und eingelesen. Die Daten werden regelmäßig aktualisiert.

 

Kontakt

Gemeinde Hohberg
Freiburger Straße 32,
77749 Hohberg
Tel.: 07808 88-0, Fax: 07808 88-49
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