Gemeinde Hohberg

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Sekretariat des Bürgermeisters (m/w/d)

Die Gemeinde Hohberg mit ihren drei Ortsteilen und rund 8.100 Einwohnern liegt verkehrsgünstig in der Vorbergzone des Schwarzwaldes und ist eine aktive Kommune mit guter Infrastruktur und hoher Lebensqualität.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist in Vollzeit die Stelle im

Sekretariat des Bürgermeisters (m/w/d)


neu zu besetzen. Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

  • Sekretariatstätigkeiten für den Bürgermeister, u.a. Korrespondenz und Terminverwaltung, Besucher- und Telefonverkehr, Vorbereitung von Ehrungen und Beschaffung von Präsenten
  • Bearbeitung des täglichen Postlaufs
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen des Gemeinderats und seiner Ausschüsse mittels elektronischem Sitzungsdienst sowie Protokollführung
  • Redaktion des Amtsblatts
  • Mitarbeit bei der Organisation von gemeindeeigenen Veranstaltungen


Änderungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten.

Wir erwarten:

  • umfassende Kenntnisse und Erfahrungen im Sekretariatsbereich
  • freundlicher und souveräner Umgang mit Menschen
  • Diskretion, Engagement, Flexibilität, Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
  • sehr gute Rechtschreib- und PC-Kenntnisse (MS Office)
  • Bereitschaft zur Teilnahme an Abendveranstaltungen
  • eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder mehrjährige Erfahrung im Verwaltungsbereich wären vorteilhaft


Wir bieten:

  • ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • eine unbefristete Beschäftigung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
  • Möglichkeiten zur bedarfsorientierten Fort- und Weiterbildung
  • Zusatzversorgung und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Sie haben Interesse? Dann bewerben Sie sich bis zum 10.05.2020 bei der Gemeinde Hohberg, Sachgebiet Personal & Organisation, Freiburger Straße 32, 77749 Hohberg. Nähere Auskünfte erteilt Ihnen Herr Bürgermeister Klaus Jehle (Tel. 07808/88-11, rathaus@hohberg.de).

Hier können Sie die Stellenanzeige herunterladen. 

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